A、大屏幕显示系统 本项目拟采用蓝普高密度小间距产品V2.0，小间距高清LED显示技术，是采用小间距表贴封装LED做为显示面板，支持整屏无缝拼接，组成一个高分辨率的数字显示系统。可全面满足高清晰度要求的广播电视、指挥控制、视频监控、会议显示等多领域的广泛的应用需求，代表了当今室内显示技术的最新方向，以其卓越性能，引领了室内显示技术的发展趋势。
现场环境及安装方式：
整个环境空间：16600mm*14000mm;
整个舞台背景墙：6000(w)*9000mm(H);
屏幕需要离地面需大于1200mm。
实际显示面积：6420mm(H)*3620mm(W)
安装方式：壁挂。
B、数字会议发言系统 根据本项目的需求，此次配备14只新一代铁三角U857QSU和4只修普斯有线鹅颈会议话筒及八通道矩阵混音器。固定式充电背板，永久极性电容收音头。设计于高质量收音、专业录音、电视广播、会议等高要求的收音应用。每路话筒通过声艺调音台单独进行音质修饰和音响效果加工。
C、专业音响扩声系统 会议音频扩声系统的主要作用是将报告发言、会议表决以及DVD等音源的音频信号通过集中扩声将声音清晰地传输还原，同时保证场内有足够的声压级、均匀的声场分布、足够的语言清晰度，使所有人员都能听到、听清发言内容。
该系统主要由音源、调音台、AVMEDIA智能音视频控制系统、周边、功放以及扬声器组成，由音源提供音频信号，通过调音台进行编组和音量控制，之后AVMEDIA智能管理系统则对声音信号进行适当的加工处理和整个系统的总控，最后通过功率放大器把声音信号进行放大后通过扬声器还原出来。
音频设备的配置：
选用的是主扩加辅助的扩声方式。主扩音箱是扩声系统的主干，必须具有高声压级，辅之以辅助，使整个会议室的声压级更均匀，有良好的语音清晰度。
(1)左右主扩声音箱：
左右主扩声部分选用两只15寸全频音箱，调整一定角度，打向观众区，使声场更好地覆盖，优化了整场的扩声均匀度和声像感。
(2)延时音箱：
由于会议厅较大，达到后场距离比较远，如果不加后场辅助音箱，那么在厅堂最前场和最后场就会产生一个听觉的时间差，而且房间的容积大，混响时间也相应大，这就大大降低了语音清晰度，使语音信号含糊不清，严重影响视听。为了使整个大厅的声压级更加的均匀动听，据此我们深化设计了2只NC112全频音箱分散均匀安装于厅堂中后场两侧墙壁上，从而提升整个房间的语言和音乐清晰度。同时设置好补声音箱的延时时间，就可以达到大厅前场和后场在允许的听觉差范围内接受到语音信号。
(3)返听音箱
于会议厅较大，达到后场距离比较远，如果不加后场返听音箱，那么在厅堂最前场和最后场就会产生一个听觉的时间差，而且房间的容积大，混响时间也相应大，这就大大降低了语音清晰度，使语音信号含糊不清，严重影响视听。为了使整个大厅的声压级更加的均匀动听，据此我们深化设计了2只NC112全频音箱分散均匀安装于厅堂中后场两侧墙壁上，从而提升整个房间的语言和音乐清晰度。同时设置好补声音箱的延时时间，就可以达到大厅前场和后场在允许的听觉差范围内接受到语音信号。
(4)重低音箱
为满足大会播放高质量音乐的需求，我们特地在后场增加了2只Impulse 15B超低扬声器，保证音乐重音浑厚。
(3)调音台
它的主要作用是将来自各种音源(传声器、CD机、LD录音座等)、各种电声乐器(电子琴、合成器、电吉他、低音吉他等)、各种周边设备的音频信号按要求进行混合处理;对各路声信号进行一定的修饰、补偿;按要求将声信号分成多组输出。调音台的技术指标和调试的好坏直接关系到声音的质量和系统的噪声。
我们在设计中采用的主调音台Soundcraft(声艺) 32路调音台(数字为主，模拟备用)。
在选择调音台时，我们除了考虑应有足够的输入、输出通道来满足扩声系统处理能力外，同时预留输出接口供外界拾音及特殊需要，如会议转播。
调音台要具有操作直观方便，音色优美，稳定可靠等优点，它适用于固定安装，现场演出，录音制作和播出。
E、智能AV平台系统 在选择系统周边设备方面：以减少信号在传输过程中造成信号的损失及畸变为目的，同时让系统功能更加多元化。整套系统的控制是由均衡器、效果器和音频矩阵设备组成，对音箱及系统进行有效的控制，并且可以有效地针对不同的使用场合和使用人员需要进行编辑，大大扩展了系统的使用范围和性能。这种技术应用在多功能演艺厅，音乐厅，会议中心是最理想的。它可减少因器材性能而引起的墙壁、天花板的反射声，确保直达声的量大于反射声的量，同时由于声场干涉现象的减少，使声音的清晰度得到保证。
F、会议室电气系统 市电采用电压等级220V/380V，频率50HZ的TN-S系统输入UPS主机，UPS将经过整流净化的电源输送给UPS精密配电柜，再由UPS精密输出配电柜把电源输送给每个服务器机柜、盘阵以及其他设备。
此此新建视频会议室电气系统是通过原有UPS接入至会议室，当大楼断电后通过地下一层UPS持续供电满足会议不间断。由地下一层配电室敷设4X25+1x16电缆经强电竖井至强电桥架敷设至会议室配电柜。
D、视频会议系统 新建视频会议室配置MCU、视频会议终端、业务管理平台、高清视频会议摄像机组成一套华为远程视频会议平台系统。
MCU负责将所有分会场的码流进行处理与转发，将各分会场图像汇聚到主会场，领导可以随时调取会议画面，实现远程实时指挥决策，并提供优质的视频会议效果。
分体式高清视频会议终端3套(一主一备一机动)，终端支持双流， 4路高清输入输出接口，支持主叫呼集，支持自动休眠，支持网络诊断等功能。
配置7台专用(其中一台备用)高清视频会议摄像机以及音响系统、大屏、信号切换等设备，视频会议终端通过IP传输网络与MCU连接，在上传信号时，音、视频等数据经过视频会议终端进行编码后，通过网络传送到MCU进行转发、控制等处理，在接受信号时，视频会议终端通过IP传输网络接受到MCU发来的数据，对音、视频等数据进行解码。
录播编码器3台，支持1路高清信号输入和编码;清晰度最高支持1920*1200@60帧;音频支持高清音频AAC编码，最高48k采样，支持双声道立体声;与原有锐取录播系统接入，进行本地视频会议录制以及会场监视。
会场如有突发情况，需要紧急与其它会场进行视频会议快速沟通，只是需要终端内输入对端会场IP地址、通过遥控器输入对端IP地址或者在地址本内选择要呼叫终端的名称进行呼叫，在点对点会议之后，会场可以在传送本地会场图像的同时，也可以将本端的笔记本桌面传送到远端。
会场如有突发情况，需要紧急与其它会场进行视频会议快速沟通，只是需要终端内输入对端会场IP地址、通过遥控器输入对端IP地址或者在地址本内选择要呼叫终端的名称进行呼叫，在点对点会议之后，会场可以在传送本地会场图像的同时，也可以将本端的笔记本桌面传送到远端。
G、会议室视频监控系统 为结合新建视频会议室作为高规格会议召开的功能，对会场环境进行全方位的监控，同时配置硬盘录像机，保留5个月的存储记录，对会议现场实况进行视频监控和录制。摄像机点位布置做到无死角，全方位覆盖。
